Η NVVB, δηλαδή η Ολλανδική Ένωση για τις Υποθέσεις Πολιτών, προασπίζει τα συμφέροντα των δήμων και των επαγγελματιών στον τομέα των Υποθέσεων Πολιτών. Η ένωση ασχολείται, μεταξύ άλλων, με τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων, τη διαχείριση ταυτότητας, τις εκλογές, την παροχή υπηρεσιών και την καινοτομία.
Το ετήσιο συνέδριο της NVVB αποτελεί μια σημαντική ευκαιρία κατά την οποία επαγγελματίες του κλάδου συγκεντρώνονται για να μοιραστούν γνώσεις, να συζητήσουν τις εξελίξεις και να αντλήσουν έμπνευση για το μέλλον των Υποθέσεων Πολιτών. Θέματα όπως η ψηφιοποίηση, η νομοθεσία και οι κανονισμοί, η παροχή υπηρεσιών στους κατοίκους και ο μεταβαλλόμενος ρόλος των δήμων διαδραματίζουν κεντρικό ρόλο σε αυτό το πλαίσιο.
Για τις εκδόσεις του 2025 και του 2026, η Media Hologram κλήθηκε να αναβαθμίσει την εκδήλωση σε οπτικό, περιεχομενικό και ψηφιακό επίπεδο. Στη σκηνή αναπτύχθηκε ένα εξατομικευμένο ολόγραμμα τεχνητής νοημοσύνης με βάση τη Lexie, την τυπική βοηθό ολογράμματος τεχνητής νοημοσύνης της Media Hologram. Για λογαριασμό της NVVB, αυτός ο χαρακτήρας απέκτησε δικό του όνομα και ταυτότητα: Bibbie. Η Bibbie σχεδιάστηκε ειδικά για το συνέδριο και εφοδιάστηκε με ένα εντυπωσιακό καπέλο σε σχήμα καπέλου μπέιζμπολ. Έτσι, το ολόγραμμα τεχνητής νοημοσύνης απέκτησε μια αναγνωρίσιμη εμφάνιση που ταιριάζει με την παράσταση και τον χαρακτήρα της εκδήλωσης. Στη σκηνή χρησιμοποιήθηκαν τέσσερα ομιλούντα ολογράμματα τεχνητής νοημοσύνης, με αποτέλεσμα η Bibbie να μην αποτελεί απλώς μια οπτική προσθήκη, αλλά να γίνει πραγματικό μέρος του προγράμματος.
Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, η Bibbie εξήγησε στους επισκέπτες τα βασικά «πρέπει» και «δεν πρέπει» στον τομέα των Πολιτικών Υποθέσεων. Με αυτόν τον τρόπο, οι ουσιαστικές πληροφορίες παρουσιάστηκαν με έναν ανάλαφρο, σαφή και σύγχρονο τρόπο. Η χρήση του ολογράμματος πρόσφερε ποικιλία στο πρόγραμμα και έκανε τα σύνθετα ή πρακτικά θέματα πιο προσιτά στο κοινό. Εκτός από τη συμμετοχή της Bibbie, η Media Hologram συνεργάστηκε με την εταιρεία Wabber από το Etten-Leur για την ανάπτυξη της νέας εφαρμογής της NVVB. Η εφαρμογή αυτή αναπτύχθηκε για να παρέχει στους επισκέπτες και τα μέλη ευκολότερη πρόσβαση σε σχετικές πληροφορίες, επικαιρότητα και λειτουργίες που αφορούν τον σύλλογο και το συνέδριο. Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο ανανεώθηκε το πρόγραμμα της σκηνής, αλλά ενισχύθηκε και η ψηφιακή υποστήριξη γύρω από την NVVB.
Αυτό το έργο δείχνει πώς τα ολογράμματα τεχνητής νοημοσύνης και το εξατομικευμένο λογισμικό μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κοινού σε συνέδρια, εκδηλώσεις γνώσης και συναντήσεις του κλάδου. Με τη δημιουργία ενός μοναδικού χαρακτήρα που ανταποκρίνεται στις ανάγκες της ομάδας-στόχου και τον συνδυασμό του με μια πρακτική εφαρμογή, δημιουργείται μια ολοκληρωμένη εμπειρία συνεδρίου στην οποία συνυπάρχουν η παρουσίαση, η εκπαίδευση, η αλληλεπίδραση και οι ψηφιακές υπηρεσίες.
